社会福祉院 佐保山荘

 

 

苦情解決の手順 (指針抜粋)
(1) 利用者への周知
  施設内への掲示、パンフレットの配布等により、苦情解決責任者は、利用者に対して、苦情解決責任者、苦情受付担当者及び第三者委員の氏名・連絡先や、苦情解決の仕組みについて周知する。
   
(2) 苦情の受付
  苦情受付担当者は、利用者からの苦情を随時受け付ける。尚、第三者委員も直接苦情を受け付けることができる。いずれも、原則として緊急時を除き文章とする。
  苦情受付担当者は、利用者からの文章以外での苦情受付に際し、次の事項を書面に記録し、その内容について苦情申出人に確認する。
ア 苦情の内容
イ 苦情申出人の希望等
ウ 第三者委員への報告の要否
エ 苦情申出人と苦情解決責任者の話し合いへの第三者委員の助言、立ち会いの要否
  ウ及びエが不要な場合は、苦情申出人と苦情解決責任者の話し合いによる解決を図る。
     
(3) 苦情受付の報告・確認
  苦情受付担当者は、受け付けた苦情はすべて苦情解決責任者及び第三者委員に報告する。但し、苦情申出人が第三者委員への報告を明確に拒否する意思表示をした場合を除く。
  投書など匿名の苦情については、第三者委員に報告し、必要な対応を行う。
  第三者委員は、苦情受付担当者から苦情内容の報告を受けた場合は、内容を確認するとともに、苦情申出人に対して報告を受けた旨を通知する。
     
(4) 苦情解決に向けての話し合い
  苦情解決責任者は苦情申出人との話し合いによる解決に努める。その際、苦情申出人又は苦情解決責任者は、必要に応じて第三者委員の助言を求めることができる。
  第三者委員の立会いによる苦情申出人と苦情解決責任者の話し合いは、次により行う。
ア 第三者委員による苦情内容の確認
イ 第三者委員による解決案の調整、助言
ウ 話し合いの結果や改善事項等の書面での記録と確認
尚、苦情解決責任者も第三者委員の立ち会いを要請することができる。
     
(5) 苦情解決の記録・報告
  苦情解決や改善を重ねることにより、サーヴィスの質が高まり、運営の適正化が確保される。これらを実効あるものとするため、記録と報告を積み重ねるようにする。
ア 苦情受付担当者は、苦情受付から解決・改善までの経過と結果について書面に記録する。
イ 苦情解決責任者は、一定期間毎に苦情解決結果について第三者委員に報告し、
必要な助言を受ける。
ウ 苦情解決責任者は、苦情申出人に改善を約束した事項について、苦情申出人及び第三者委員
に対して、一定期間経過後、報告する。
     
(6) 解決結果の公表
  利用者によるサービィスの選択や事業者によるサービィスの質や信頼性の向上を図るため、個人情報に関するものを除き「事業報告書」や「広報誌」等に実績を掲載し、公表する。
     
   
 
苦情解決委員
苦情受付担当者 佐保山荘 母子支援員  西谷 裕梨
苦情解決責任者 佐保山荘 施設長  宇城 順子
第三者委員 弁  護  士 鬼追 明夫 氏(委員長)
  弁  護  士 安木 健 氏 (副委員長)
  公認会計士・税理士 平岡 彰信 氏
  社会保険労務士 大西 守 氏
  評  議  員 信太 久平 氏
  評  議  員 藤島 敬之 氏
  評  議  員 美和 麗城 氏
    順不同   
   
   
  平成27年度苦情解決についてまとめ
 
施設内に設置しているひと声箱や、用紙等で寄せられた相談 2件
施設内窓口へ寄せられた相談や苦情・要望 182件
   

寄せられた内容は、以下の通りです。

佐保山荘への苦情・要望 ・・・ 110件 (母親94件、児童5件、保育園等9件、他2件)
入所者間の苦情・要望 ・・・ 27件 (母親20件、児童3件、学校・保育園4件)
騒音苦情 ・・・ 23件  
設備・備品に対する苦情・要望 ・・・ 17件  
学校、保育園、学童保育園等に
関する苦情

・・・

 2件
 
就労場所への苦情 ・・・  1件  
福祉事務所他、関係機関に
対する苦情

・・・

 1件
 
その他外部機関からの苦情 ・・・  2件  
地域の児童に対する苦情 ・・・  1件  

入所母子が日常生活のなかで苦情として施設の窓口に直接申し出ることが多いですが、話し合いのなかから解決策を見出しよい人間関係を築くきっかけになりました。

苦情解決責任者   施設長     宇城 順子
苦情解決受付担当者  母子支援員  西谷 裕梨

 

▲上へ

 

 




〒630-8113
奈良市法蓮町393番地
Tel:0742(36)8533
開園年月日:昭和28年3月20日
施設長(荘長):宇城 順子
定員:30世帯 100名

Map
map
GoogleMap

施設紹介
母子生活支援施設とは
年間行事
mail メール
苦情解決について
top Top
奈良社会福祉院